STUDENT MANAGEMENT PORTAL
Hallgatói nyilvántartás, ami végre egyben tart mindent
A Student Manager egy átfogó WordPress bővítmény, amivel egy helyen tudod kezelni a hallgatók adatait, gyakorlati óráit, vizsgáit, szemináriumait és tandíját – ráadásul mélyen összekötve a FluentCRM rendszereddel.
Nem még egy plugin – a hallgatói admin “irányítópultod”
Egy olyan admin felületet kapsz, ahol hallgatónként látsz mindent:
személyes adatok, órák, vizsgák, szemináriumok, tandíjak, dokumentumok, státuszok, megjegyzések – és mindez átlátható táblákban, logikus struktúrában.
Kevesebb káosz, kevesebb manuális meló, több fókusz a tényleges oktatáson.
Ha ismerős a “szétesett táblázatok” életérzés, akkor neked szól
A Student Manager ideális:
- magániskoláknak, akadémiáknak
- tanfolyam- és képzésszervezőknek
- online vagy hibrid képzéseket futtató vállalkozásoknak
- mindenkinek, aki FluentCRM-et használ, és szeretné, hogy a hallgatói adatok és a CRM egy rendszerré álljanak össze.
Funkciók, amik leveszik a terhet a válladról
Hallgatói profilok egyben
Teljes adatlap, elérhetőségek, státusz (aktív / szüneteltetett / archivált), évfolyam, kurzusok, egyedi mezők.
Gyakorlati órák & szemináriumok kezelése
Órák naplózása, hiányzások, féléves összesítők; központi szeminárium kezelés több évfolyamhoz, részvétel és órakeret-követéssel.
Vizsgák & tandíjak átláthatóan
Vizsgák rögzítése, eredmények, átment/nem ment státuszok; tandíjak, befizetések, hátralékok kezelése egy helyen.
Mély FluentCRM integráció
Hallgatói adatok és események szinkronban a CRM-mel, tagek, jegyzetek, automatizmusok – a kommunikációdat is támogatja.
Hallgatói mini-portal shortcode-okkal
Regisztráció, saját adatok, órák, vizsgák, szemináriumok, tandíjak és dokumentumok megjelenítése biztonságos, belépéshez kötött felületen.
Fluent Forms Integráció
Azonnal bekerülnek a Szeminároim jelentkezés adatok a Student Management felületére az adatok, az űrlap kitöltése után.
Egy rendszer, ami összeköti az oktatást és a kommunikációt
A Student Managerrel nem csak nyilvántartasz, hanem folyamatot építesz:
a hallgatói életút, az adminisztráció és az e-mail kommunikáció végre ugyanabban az ökoszisztémában él.
Használsz FluentCRM-et, és vannak hallgatóid?
A Student Manager pont azt adja, ami most még hiányzik a rendszeredből.
Ingyenes plugin, prémium támogatással
A Student Manager ingyenesen letölthető és kipróbálható, bátran tesztelheted éles vagy tesztkörnyezetben is.
Ha viszont:
élesben futtatod nagyobb hallgatói létszámmal,
szeretnél biztos lenni benne, hogy jól van belőve a rendszered,
vagy egyedi fejlesztéseket, plusz funkciókat kérnél,
akkor prémium támogatást és egyedi fejlesztést is igényelhetsz.
Vedd fel a kapcsolatot velünk: support[kukac]in-spiration.hu email címen
Teljes Funkció Lista
Hallgatói nyilvántartás & törzsadatok
- Teljes hallgatói profil: személyes adatok, elérhetőségek, akadémiai státusz.
- Bővített mezők: születési név, anya neve, cím, város, irányítószám, ország, telefon, születési dátum.
- Belső kód (oktatási azonosító), évfolyam, kurzusok, egyedi mezők kezelése.
- Státuszkezelés: aktív / szüneteltetett / archivált hallgatók.
Gyakorlati órák & hiányzások
- Gyakorlati órák naplózása kurzusonként és félévenként.
- Hiányzások rögzítése és összesített óraszámok követése.
- Évfolyam- és kurzus-alapú nézetek a gyors áttekintéshez.
Vizsgakezelés
- Vizsgák rögzítése kurzusonként, vizsgatípusokkal és pontszámokkal.
- Átment / nem ment státusz és vizsgaeredmény összesítések.
- Egységes, refaktorált vizsgarendszer a tiszta adatbázis-struktúrához.
Tandíj & pénzügyek
- Teljes tandíjkezelés: díjak, befizetések, hátralékok követése.
- Évfolyamhoz kötött tandíj struktúra (year level alapú díjak).
- Fizetési státuszok és kintlévőségek gyors áttekintése.
- Külön tandíj nézet adminnak és hallgatóknak.
Évfolyamok, kurzusok, órarend
- Évfolyam rendszer (1., 2., 3. év stb.) saját táblával és logikával.
- Rugalmas kurzuskezelés: kód, név, sorrend beállítása.
- Órarend modul (student_schedules): ütemezések külön táblában.
Globális szeminárium rendszer
- Központi “Global Seminars” modul, központi szeminárium-adatbázissal.
- Három hozzárendelési mód: összes hallgató, évfolyam szerinti, kézi kijelölés.
- Duplikáció-védelem, “már résztvevő” jelölések, soft delete / restore.
- Részvétel státusz (részt vett / nem vett részt), órakeret jóváírás szeminárium alapján.
- FluentForms integráció szeminárium-jelentkezéshez.
Dokumentumkezelés
- Dokumentumok kezelése évfolyamhoz és kurzushoz rendelve.
- Hallgatói dokumentum-hozzáférés a frontenden.
- Reszponzív dokumentumlista, fájltípus szerinti megjelenítéssel.
Hallgatói mini-portal (shortcode-ok)
[student_register]– regisztrációs űrlap user + hallgatói rekord létrehozással, jelszóellenőrzéssel, GDPR checkboxokkal, auto-login funkcióval.[student_data]– saját adatok megjelenítése (személyes mezők, belső kód, email).[student_hours]– féléves óratábla, hiányzások és státuszok.[student_exams]– vizsgatörténet, pontszámok, vizsgatípusok, pass/fail státusz.[student_seminars]– szeminárium részvétel és jóváírt órák.[student_tuition_fees]– tandíj-táblázat, befizetések és hátralékok.[student_documents]– letölthető dokumentumok listája.[student_shortcodes_menu]– gyorsmenü az összes hallgatói modulhoz.
FluentCRM integráció
- Hallgatói adatok és események megjelenítése a FluentCRM kontaktprofilon.
- Kétirányú szinkron: hallgatói rekord ↔ FluentCRM kontakt.
- Dinamikus tagek és megjegyzések a státuszok, órák, vizsgák, szemináriumok alapján.
- Belső kód (internal_code) szinkronizálása FluentCRM egyedi mezővel.
- FluentCRM automatizmusok triggerelése hallgatói aktivitás alapján.
Riportok & audit napló
- Riportok gyakorlati órákra, vizsgákra, szemináriumokra és tandíjakra.
- CSV export a főbb adatstruktúrákhoz.
- Teljes audit log minden fontos műveletről.
Biztonság & GDPR
- Szerepkör alapú jogosultságok és külön capability-k.
- Nonce védelem, CSRF elleni védelem, biztonságos adatbázis műveletek.
- GDPR eszközök: adat-export, törlés, anonimizálás, adatmegőrzési szabályok támogatása.
Integrációk & technikai extrák
- REST API végpontok külső rendszerekhez és mobil appokhoz.
- CSV import/export tömeges adatmozgatáshoz.
- Webhook támogatás valós idejű szinkronhoz.
- Hookok és filtrek, könnyű továbbfejleszthetőség fejlesztőknek.
- Fordításra kész (.pot), többnyelvű WordPress környezethez.
UI/UX & teljesítmény
- Modern, reszponzív admin felület.
- Átlátható menük, modal ablakok, egyértelmű hibajelzések és visszajelzések.
- Dashboard widgetek a kulcs-mutatók (órák, tandíj, státuszok) gyors áttekintéséhez.
- Optimalizált adatbázis-struktúra és indexelés a jobb teljesítményért.